Rotinas Secretaria SIGI

A secretaria é o modulo do sistema que engloba todas as rotinas e processos que de alguma maneira envolva os membros, define e enumera os cadastros auxiliares, contempla os cargos e funções da igreja, credenciais, cartas de aniversário, de casamento, relatórios gerais da membresia.

Principais Cadastros SIGI

Membros

Neste menu encontramos todas as rotinas e cadastros relacionados aos membros;

Cargos

Nesta tela o programa oferece a opção de cadastro de cargos ministeriais da sua igreja, Pastor, Presbítero, Diácono, Cooperador, entre outros.

Situações

Nesta tela o programa oferece a opção de cadastro de situações que podem ocorrer com os membros da sua igreja: ativo, inativo, afastado, falecido, entre outros.

Tipo de Admissão

Nesta tela devemos cadastrar as formas pelas quais os membros podem ser admitidos na igreja, usualmente: batismo, aclamação, carta, etc, você pode incluir novos registros, alterar os já existentes.

Grupos de Integração

Nesta tela você vai cadastrar os diversos grupos de membros existentes na igreja, Círculo de Oração, Grupo de Jovem, Evangelismo, Coral, Mulheres, etc.

Função que Exerce

Nesta tela você vai cadastrar as diversas funções que podem existir na sua igreja, Tesoureiro, Secretario, Dirigente, entre outros.

Ficha Cadastral

Esta é uma das principais tela do sistema para a área de Secretaria, é onde guardamos todas as informações da membresia, a exemplo de todas as demais telas do sistema, você só vai conseguir editar os dados ou inserir um novo dado, o correto preenchimento e manutenção dessas informações garantem no decorrer do tempo relatórios e gráficos mais consistentes que podem demonstrar de maneira inequívoca a situação da igreja em determinado momento.

Foto no Cadastro de Membros

O Sistema Permite a inserção de fotos em todos os cadastros, com isso facilita a identificação de toda membresia no sistema.

Escala de Obreiros

O Sistema oferece uma ferramenta para a construção mensal da Escala de Obreiros de sua Igreja.

Local de Freqüência

É uma tela do sistema onde iremos cadastrar as diversas igrejas, congregações ou pontos missionários que integram o conjunto da igreja que utiliza o sistema.

Cadastro de Usuários

É nesta tela que cadastramos e definimos o tipo de acesso dos usuários do sistema. Você pode cadastrar novos usuários e definir os níveis de acesso a partir desta tela, atribuindo o tipo de operador.

  1. Pastor o usuário vai ter acesso irrestrito a todas as telas e rotinas do sistema;
  2. Secretário o usuário vai ter acesso as rotinas, telas e relatórios da secretaria;
  3. Tesoureiro o usuário vai ter acesso as rotinas, telas e relatórios da tesouraria.

Agenda

É uma rotina do sistema para construir a agenda da igreja ou a agenda pastoral, é uma rotina que pode ter múltiplos compromissados, pode ser a igreja, uma comissão, o pastor presidente, demais pastores, é simples e intuitiva.

Missionários

Muitas igrejas enviam missionários para desenvolverem trabalhos de evangelização em diversos lugares do país e até mesmo do exterior, nesta tela podemos efetuar o cadastro dos missionários existentes na igreja com informações bastante pertinentes, podemos gravar informações referente a conta bancária, parentes mais próximos com endereço e telefone.

Batismo

Nesta tela podemos cadastrar os batismos que a igreja promove, ligar no evento os candidatos ao batismo, gerar uma lista de presença, levar a lista no batismo, marcar os que compareceram e foram batizados, num segundo passo, de volta a igreja confirmar no sistema a presença dos membros que efetivamente foram batizados. Depois de confirmados, transferir os dados do batismo, local e data para o cadastro de membros automaticamente.

Cadastro de Visitantes

Tela onde você pode cadastrar os dados de pessoas que visitam a igreja, é também um cadastro bastante útil e intuitivo, posteriormente se o visitante se tornar um membro efetivo, os dados podem ser exportados para o cadastro de membros.

Cadastro de Crianças

Nesta tela do sistema podemos cadastrar as crianças que frequentam ou foram apresentadas a igreja, é um cadastro bastante completo, podendo inclusive colocar a foto.

Escola Bíblica Dominical

É um menu no sistema onde temos acessos as diversas rotinas da Escola Bíblica Dominical.

Relatórios Diversos SIGI

Relatórios

Por Faixa Etária, Membros com Endereço, Visitantes, Crianças, Local de Frequência.

Datas de Aniversário

Relatório mensal dos aniversariantes, membros, visitantes e crianças, podemos imprimir relatórios para aniversário de Nascimento, Casamento e Data de Admissão.

Cartas e Etiquetas

Opção do Menu para Impressão de Cartas e Etiquetas, contempla Membros, Visitantes e Igrejas via MS Word direto pelo programa.

As cartas que podem ser emitidas são: Nascimento, Casamento, Recomendação, Mudança, Carta Livre e Novo Convertido, imprime também etiquetas para envelopes de dizimistas.

Credenciais

Tela específica do sistema a partir da qual podemos emitir os diversos modelos de credencial. Até o momento o programa tem 53 modelos de credencial, cada qual com sua particularidade.

Agenda Pastoral

Tela do sistema a partir da qual podemos emitir um relatório constando os compromissos agendados na rotina Agenda Pastoral.

Batismo

Tela do sistema a partir da qual temos acesso aos diversos relatórios envolvendo a parte de batismos.

Escola Bíblica Dominical

Tela do sistema a partir da qual podemos ter acesso aos diversos relatórios que envolvem os dados da EBD, Cadastro de Alunos, Lançamentos da EBD, Acompanhamento por Classe, Faltas da Escola, Chamada.

Gráficos Diversos SIGI

Gráficos Secretaria

Opção do Menu do sistema que nos permite acessar os diversos modelos de gráficos da Secretaria.

Gráfico por Situações

Mostra num gráfico de pizza a representação dos membros da igreja agrupados por situação, no alto a direita temos o total e a descrição de cada situação.

Gráfico por Sexo

Mostra num gráfico de pizza a representação dos membros da igreja divididos por sexo.

Gráfico por Estado Civil

Mostra num gráfico de pizza a representação dos membros da igreja agrupados por estado civil, no alto à direita temos o total e a descrição de cada estado civil.

Gráfico por Local de Freqüência

Mostra num gráfico de pizza a representação total dos membros da igreja, separados por local de freqüência ou congregação.

Gráfico por Tipo de Admissão

Mostra num gráfico de pizza a representação dos membros agrupados por tipo de admissão, no alto a direita temos o total e a descrição de cada tipo de admissão.

Gráfico por Bairro

É um gráfico que tem melhores resultados em cidades pequenas com poucos bairros, visto que a melhor visualização é com pizza e um número grande de bairros atrapalha a visualização. Mostra no gráfico a representação dos membros agrupados por bairro.

Gráfico por Função que Exerce

Mostra num gráfico de pizza a representação dos membros agrupados por função que exerce, no alto a direita temos a legenda com a descrição de cada função e a quantidade de membros vinculada a cada uma.

Gráfico de Visitantes por Período

Mostra num gráfico de barras a evolução do número de visitantes ao longo de um período de 12 meses.

Cartas Diversas SIGI

Aniversário de Nascimento

Tela do sistema onde descrevemos o modelo da carta de Aniversário de Nascimento.

Aniversário de Casamento

Tela do sistema onde podemos descrever o texto da Carta de Aniversário de Casamento.

Carta Visitantes

Tela do sistema onde definimos o texto da carta de visitantes. Essa é a carta gerada diretamente pelo sistema.

Carta Livre

Tela do sistema onde definimos um texto para a Carta Livre, como diz o nome é uma carta que pode servir para qualquer finalidade.

Outras Igrejas

Tela do sistema onde definimos um texto para a outras igrejas, quando necessário, a exemplo das demais cartas temos também duas opções de cartas a outras igrejas.

Certificados Diversos SIGI

Certificados

Emite certificados em integração com o MS Word, nesta tela temos modelos de certificados, Confissão de Fé, Ordenação, Batismo, Dedicação Crianças.

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