| Secretaria |
Cadastro de Igrejas:
cadastro de todas as igrejas que tem comunhão ou suas
igrejas afiliadas.
Cadastro de Usuários:
Cadastro de todos os usuários do programa. O software possui três níveis de usuários:
Usuário 1: Tem acesso a todas as informações do sistema.
Usuário 2: Tem acesso somente a área de secretaria.
Usuário 3: Tem acesso nas áreas de tesouraria e contabilidade.
Cadastro de Atas:
registro das atas em integração com o Word,
reuniões da diretoria ou conselhos da igreja, que poderão ser impressos
para registro em cartório, e consultadas a qualquer momento com rapidez
e eficiência.
Cadastro de Agendas de Compromissos:
uma secretária sabe como é importante agendar os compromissos
dos pastores e obreiros em geral, por isso elaboramos a agenda de compromissos,
onde é possível agendar todos os compromissos dos pastores e obreiros
da igreja, podendo obter a impressão da mesma.
Cadastro de Missionários:
cadastro de todos os missionários que estão
em missão ou aqueles que serão enviados.
Ficha Cadastral de Membros :
O Sistema Sigi parte do pressuposto que toda pessoa que é cadastrada
é um membro ou candidato a membro da igreja, por isso preferimos fazer
um cadastro único, eliminando a repetição de cadastros, porém pode ser dividido pelas informações
que contém, situação, função que exerce,
cargos, e locais de freqüêcia, etc. Por isso é aconselhável
fornecer todas as informações do cadastro, é através
dele que vamos obter diversos relatórios emitidos pelo sistema. Os
demais departamentos da igreja buscam informações no cadastro de
membros.
Cadastro de Situações:
cadastro de todas as situações que existem
ou podem existir em sua igreja, desta forma se o membro não pertencer
mais a sua igreja, basta mudar a situação dele. A principal situação
do sistema é Ativo, mas você pode cadastrar diversas
situações como: Inativo, Novo Convertido, Congregado, Falecido,
Mudou de Cidade, Mudou de Ministério, entre outras. Exemplo: se um determinado
membro esta na situação Ativo e resolve mudar de ministério,
basta entrar no cadastro e alterar a situação para Mudou de
Ministério, e caso deseje, você poderá anotar também em observações
o motivo da saída. Se depois de algum tempo este membro resolve voltar,
não é necessário digitar novamente todos os seus dados,
basta apenas entrar em seu cadastro e alterar a situação para Ativo, e registrar nas observações o motivo e data da volta.
Cadastro de Cargos:
cadastro de cargos ministeriais de sua igreja a seu critério,
Exemplo: Pastores, Evangelistas, Presbíteros, Diáconos, etc.
Fazendo isto você pode tirar relatórios por cargos ministeriais,
tendo facilidade para marcar reuniões, fazer escalas, etc.
Cadastro de Local de Freqüência:
são os cadastros da igreja sede, caso a igreja possua congregações,
você pode cadastrar todas, fazendo desta forma, na hora
fazer o cadastro dos membros você apenas seleciona o local que o membro freqüenta, podendo
imprimir relatórios por local de freqüência.
Cadastro de Funções
que Exerce:
cadastro de todas as funções existentes em sua
igreja, Exemplo: Professor, Recepcionista, Líder do Louvor, Intercessor,
etc. Fazendo assim fica fácil quando um líder destes ministérios
precisar de relatórios, bastando selecionar a função, e o sistema
traz o relatórios com os nomes de todas as pessoas que fazem parte deste
ministério.
Grupos de Integração:
cadastro
dos grupos existentes em sua igreja, Exemplo: Círculo de Oração,
Coral, Mocidade, Banda, etc. Facilitando a emissão de relatórios
de cada grupo.
Cadastro de Batismo:
cadastro das pessoas que serão batizadas,
basta selecionar no banco de dados as pessoas que estão previamente
cadastradas, desta forma você poderá imprimir relatórios
com os dados destas pessoas, facilitando o contato
com os mesmos. O relatório do batismo deverá ser levado no dia do batismo
para controlar a presença das pessoas, depois de confirmar a presença
de cada um, após o batismo, basta apenas transferir a pessoa, que o sistema envia
automaticamente a data do batismo na ficha de cada novo membro, dispensando
a entrada de ficha por ficha para fazer a atualização.
Cadastro de Visitantes:
caso a igreja decida manter um cadastro separado das pessoas que ainda não
são membros, ela pode fazer isso através do cadastro de visitante,
e mais tarde quando ele for recebido como membro,
exportá-lo para o cadastro de membros, desta forma você aproveita os dados digitados e apenas
completa os dados na ficha de membro.
Envio de emails:
é possível enviar e-mails diretamente da ficha de membro ou visitante
para os que possuem e-mail registrado em sua ficha cadastral.
Mala Direta - Correspondências e Etiquetas:
envie cartas de aniversário de nascimento, casamento, para os membros de
sua igreja, através de um método revolucionário de mala
direta, onde você apenas seleciona os membros que deseja enviar e a
carta em formato Word e pronto, imprima as cartas personalizadas, com o nome
de cada membro, colocado automaticamente pelo sistema em interface com o banco
de dados e o Word. As etiquetas de endereçamento são impressas de
forma rápida com apenas alguns cliques.
Agenda de telefones e E-mails dos Membros:
impressa automaticamente, coletando no cadastro dos membros: telefone, residencial,
comercial, celular e e-mail, não perca mais tempo ligando para um para
outro a procura de telefone e e-mail de um determinado membro.
|
| Escola Bíblica Dominical |
Cadastro de Alunos:
ao cadastrar os alunos o usuário tem a facilidade de
importar os dados do cadastro de membros ou ainda do cadastro de visitantes,
e se o aluno não
pertencer aos quadros da igreja você pode digitar diretamente no cadastro
os seus dados. Poderão ser emitidos relatórios por classes, congregação,
ou estágio.
Cadastro de Classes:
criar, alterar ou excluir classes da
Escola Bíblica Dominical.
Gerar Grade de Controle:
gera com facilidade a grade de controle das aulas
ministradas, para que você possa imprimir e levar estes relatórios
para classe e fazer as anotações da Escola Bíblica
Dominical.
Grade de Lançamento: você poderá
registrar
no sistema, as faltas, presença, total de bíblias na classe,
quantas lições, se o aluno estudou, e observar algo que ocorreu
na sala de aula.
Relatórios: cadastros de alunos, relatórios por classe, resumo de acompanhamento por classe, relatórios de alunos que
faltaram.
|
| Utilitários |
Utilitários: Backup e Restauração de Dados, Ajuda,
Contrato, Configurações, Termo de
Abertura e encerramento de livros, Base de CEP.
Configurações:
configurações pré-definidas das contas padrões do sistema. Você
pode também definir se quer que as fotos digitais inseridas no programa
sejam impressas nas fichas dos membros, e se deseja usar o CEP automático,
informações do Contadorda igreja, seu CRC, e a qual ministério a igreja
é ligada.
Backup e Restauração:
backup(cópia de segurança) através do utilitário Brazip ou Winzip, você
determina onde fará o backup, se em disquete ou em uma pasta criada pelo
sistema. E faz a restauração apartir da pasta de backup ou qualquer
outra mídia.
Abertura e encerramento:
você pode imprimir abertura e encerramento de livro caixa, bancário,
e diário.
O que há de novo:
você pode visualizar as novas funcionalidades do nosso sistema, toda vez que você receber atualizações.
Base de CEP:
você pode incluir ou alterar endereços na base de CEP Nacional.
|
| Acervo |
Cadastro do Acervo:
cadastro de livros, fitas de vídeo, dvd, que
pertencem à igreja, fazendo a descrição de cada item.
Controle de empréstimo e aluguel:
controle dos itens de seu acervo que poderão ser alugados
ou emprestados.
|
| Financeiro |
Financeiro:
no Sigi você pode controlar diversas contas bancárias da instituição
ao mesmo tempo, controlar entradas e saídas do caixa. É neste
ponto que o Software Sigi se destaca, e está muito a frente dos seus
concorrentes. Ao fazer um lançamento no caixa ou no banco, o sistema
lança automaticamente
na contabilidade. Vale apenas ressaltar que o nosso software faz contabilidade
real, dentro da legislação vigente no país, enquanto
que seus concorrentes fazem apenas um simulado de contabilidade.
Lançamentos Bancários:
você pode gerenciar diversas contas bancárias simultaneamente, e no próprio
lançamento escolher a conta contábil. Desta forma você poderá
mais tarde tirar relatórios de todas as contas envolvidas nos lançamentos
bancários. Fazendo desta forma, é possível emitir relatórios
que atendem as mais diversas necessidades, Exemplo: Extrato bancário,
você informa o período que deseja o relatório e o sistema
fornece as entradas e saídas do período selecionado e saldo atual.
Lançamento de Dízimos:
lançamentos dos dízimos e ofertas
dos membros, o sistema lança automaticamente no caixa e na contabilidade,
permitindo que você tire diversos relatórios. Citaremos alguns:
Quadro de todos os dizimistas lançados, este relatório apresenta
todos os meses do ano, escrito PAGO no mês que houve pagamento
e em branco o mês que o membro não dizimou. Você pode emitir
também relatórios individuais de contribuição de
cada membro, com os valores respectivos, podendo fornecer recibos aos dizimistas.
Lembramos que você não precisa digitar os nomes dos
membros, basta apenas selecionar o nome no banco de dados e informar o valor
e competência que se referem os dízimos ou oferta.
Lançamento de Caixa:
o lançamento de caixa é idêntico ao do banco, você registra todas as entradas e saídas de dinheiro do caixa
da igreja. Lembramos que é obrigatório, perante a legislação
vigente no país á escrituração do livro diário
contábil e o seu respectivo registro. A partir do lançamento do
caixa, banco, e dízimos, o sistema se encarrega de fazer os lançamentos
contábeis, permitindo que você possa emitir, livro diário,
razão, balancetes, apuração de resultado etc, facilitando
o preenchimento da declaração do imposto de renda.
Cadastro das Contas a Pagar: cadastro de todas as contas a pagar, baixas
á medida que as contas vão sendo pagas. Ele separa as contas pagas
das contas a pagar, facilitando o controle através dos relatórios.
|
| Contabilidade |
Contabilidade:
Plano de Contas, Cadastro de Históricos, Eventos Contábeis,
Lançamentos Contábeis, Calculo de Balancete, Gera Diário,
Apuração de Resultado Anual, Gera Balanço Padrão,
Transporta Saldo.
Plano de Contas:
um bom plano de contas é o começo de tudo, e certamente um bom
começo. O manuseio desta rotina requer um mínimo de conhecimento.
No plano de contas que vem junto a o programa, procuramos contemplar todas
as hipóteses de despesas e receitas de uma igreja, contudo sempre aparece
algo diferente. Você pode personalizar o plano de contas conforme a sua necessidade.
Cadastro de Históricos:
o cadastro de históricos é o local do sistema onde você
cadastra histórico padrão, algumas despesas ou receita que são
realizadas todo mês ou toda semana, se você optar por utilizar
um histórico padrão, com apenas alguns cliques você informa ao sistema,
evitando a digitação sempre das mesmas coisas.
Eventos Contábeis:
essa é uma ferramenta que ajuda muito usuário, principalmente aqueles
que fazem os lançamentos de caixa, bancos e contabilidade. Os eventos
agilizam a digitação daqueles pagamentos ou recebimentos que
são feitos com certa habitualidade.
Lançamentos Contábeis:
na realidade a grande maioria dos lançamentos contábeis, deverão
ser feitos de forma automática, através do caixa, lançamentos
bancários e dos lançamentos de dízimo, somente um ou
outro lançamento, dizemos isso por experiência própria,
será feito utilizando-se essa rotina, porém ela responde com
alta eficiência. Nesta rotina você fará apenas lançamentos
que não evolvem o caixa, bancos e recebimento de dízimos e ofertas.
Calculo de Balancete:
Esta é a rotina do sistema que organiza de forma inteligente os dados
digitados na contabilidade. O sistema agrupa por contas sintéticas,
separa os débitos dos créditos, captura o saldo do mês anterior
e calculo o saldo atual de cada conta do sistema contábil.
Você deve efetuar o cálculo do balancete sempre que fechar um
determinado mês, depois de efetuar a conferência do caixa e a
conciliação bancária.
Gera Diário:
se você pretende fazer uma contabilidade real, ou talvez queira só
ter um diário das operações da igreja, essa é
a rotina que gera o livro diário com os dados da contabilidade. o sistema traz
todos os registros contábeis efetuados, que podem ser encadernados para
registro no órgão competente.
Apuração Resultado Anual:
apura o resultado anual das operações da instituição.
Gera Balanço Padrão:
esta rotina é a responsável pela geração do balanço
padrão.
Balanço Padrão é a representação ordenada
das contas do ativo e do passivo de forma, demonstrando o patrimônio
líquido e os resultados acumulados.
Transporta Saldo:
quando efetuamos o encerramento do exercício nós zeramos o saldo
das contas chamadas de resultado, ou seja, as contas de receita e despesa,
visto que quando iniciarmos um novo exercício tudo começa do
zero. Contudo essa premissa não vale para as contas patrimoniais ativo
e passivo, é simples entender isso, se tínhamos um saldo de
caixa, ao iniciarmos um novo ano o saldo deverá estar constando na
conta caixa, bem como também as dívidas, os bens móveis
e imóveis, etc.
Esta rotina serve exatamente para fazer o transporte do saldo destas contas
do ano que acabamos de encerrar para o exercício que vamos iniciar.
|
|