Secretaria

Cadastro de Igrejas Cadastro de todas as igrejas que tem comunhão com sua igreja. Cadastro de Usuários Cadastro de todos os usuários do programa. O software possui três níveis de usuários: Usuário 1 - Tem acesso a todas as informações do sistema. Usuário 2 - Tem acesso somente a área de secretaria. Usuário 3 - Tem acesso nas áreas de tesouraria e contabilidade. Cadastro de Atas Registro das atas em integração com o Word, reuniões da diretoria ou conselhos da igreja, que poderão ser impressos para registro em cartório, e consultadas a qualquer momento com rapidez e eficiência. Cadastro de Agendas de Compromissos Uma secretária sabe como é importante agendar os compromissos dos pastores e obreiros em geral, por isso elaboramos a agenda de compromissos, onde é possível agendar todos os compromissos dos pastores e obreiros da igreja, podendo obter a impressão da mesma. Cadastro de Missionários Cadastro de todos os missionários que estão em missão ou aqueles que serão enviados. Ficha Cadastral de Discípulos O Sistema SigiCell parte do pressuposto que toda pessoa que é cadastrada é um Discípulo ou candidato a discípulo da igreja, por isso preferimos fazer um cadastro único, eliminando a repetição de cadastros, porém pode ser dividido pelas informações que contém, situação, função que exerce, cargos, células e redes ministeriais que freqüenta, se passou pelo encontro, se cursou escola de líderes, etc. Por isso é aconselhável fornecer todas as informações do cadastro, é através dele que vamos emitir diversos relatórios pelo sistema. Os demais departamentos da igreja buscam informações no cadastro de discípulos, Exemplo: ao fazer um cadastro de célula, o sistema busca o nome de anfitrião, líder, timóteo, secretário automaticamente, dispensando o trabalho de digitar os dados novamente, e assim acontece com os demais departamentos, como escola de líderes, consolidação, encontros, lançamento de dízimos, etc. Cadastro de Situações Cadastro de todas as situações que existem ou podem existir em sua igreja, desta forma se o discípulo não pertencer mais a sua igreja, basta mudar a situação dele. A principal situação do sistema é Ativo, mas você pode cadastrar diversas situações como: Inativo, Novo Convertido, Congregado, Falecido, Mudou de Cidade, Mudou de Ministério, entre outras. Exemplo: se um determinado membro esta na situação Ativo e resolve mudar de ministério, basta entrar no cadastro e alterar a situação para Mudou de Ministério, e caso deseje, você poderá anotar também em observações o motivo da saída. Se depois de algum tempo este membro resolve voltar, não é necessário digitar novamente todos os seus dados, basta apenas entrar em seu cadastro e alterar a situação para Ativo, e registrar nas observações o motivo e data da volta. Cadastro de Cargos Cadastro de cargos ministeriais de sua igreja a seu critério, Exemplo: Apóstolo, Pastores, Presbíteros, Diáconos, etc. Fazendo isto você pode tirar relatórios por cargos ministeriais, tendo facilidade para marcar reuniões, fazer escalas, etc. Cadastro de Local de Freqüência São os cadastros da igreja sede, caso a igreja possua congregações, você pode cadastrar todas, fazendo desta forma, na hora fazer o cadastro dos discípulos você apenas seleciona o local que o discípulo freqüenta, podendo imprimir relatórios por local de freqüência. Cadastro de Funções que Exerce Cadastro de todas as funções existentes em sua igreja, Exemplo: Consolidador, Professor, Recepcionista, Dança, Intercessor, etc. Fazendo assim fica mais fácil quando um líder precisar de um relatórios, bastará selecionar a função, e o sistema traz o relatórios com os nomes de todas as pessoas que fazem parte deste ministério. Redes Ministeriais Cadastro das redes existentes em sua igreja, Exemplo: Rede de Intercessores, Rede de Jovens, Rede de Homens, Rede de Mulheres, etc. Facilitando a emissão de relatório das Redes. Cadastro de Batismo Cadastro das pessoas que serão batizadas, basta selecionar no banco de dados as pessoas que estão previamente cadastradas, desta forma você poderá imprimir relatórios com os dados destas pessoas, facilitando o contato com os mesmos. O relatório do batismo deverá ser levado no dia do batismo para controlar a presença das pessoas, depois de confirmar a presença de cada um, após o batismo, basta apenas transferir a pessoa, que o sistema envia automaticamente a data do batismo na ficha de cada novo discípulo, dispensando a entrada de ficha por ficha para fazer a atualização. Cadastro de Visitantes Caso a igreja decida manter um cadastro separado das pessoas que ainda não são discípulos, ela pode fazer isso através do cadastro de visitante, e mais tarde quando ele for recebido como discípulo, exportá-lo para o cadastro de discípulos, desta forma você aproveita os dados digitados e apenas completa os dados na ficha de discípulo. Envio de emails É possível enviar e-mails diretamente da ficha de discípulos ou visitante para os que possuem e-mail registrado em sua ficha cadastral. Mala Direta - Correspondências e Etiquetas Envie cartas de aniversário de nascimento, casamento, para os discípulos de sua igreja, através de um método revolucionário de mala direta, onde você apenas seleciona os discípulos que deseja enviar e a carta em formato Word e pronto, imprima as cartas personalizadas, com o nome de cada discípulo, colocado automaticamente pelo sistema em interface com o banco de dados e o Word. As etiquetas de endereçamento são impressas de forma rápida com apenas alguns cliques. Agenda de Telefones e E-mails dos Discípulos Impressa automaticamente, coletando no cadastro dos discípulos: Telefones residenciais, comerciais, celular, e e-mail, não perca mais tempo ligando para um para outro a procura de telefone e e-mail de um determinado discípulo.

Células

Controle de Célula Cadastro de Células, Setores ou Bairros, Situação da Célula, Oferta de Células e Controle de Freqüência. Além dos diversos relatórios, conta ainda com um que vale apenas destacar, é o relatório semanal de células, onde aparecem todos os discípulos que freqüentam cada célula, trazendo nome, endereço, telefone e data de aniversário, este relatório é enviado para célula para fazer o controle de presença. Cadastro de Célula Cadastro da célula, seleciona no banco de dados os nomes das pessoas que farão parte da liderança desta célula, ou seja, Anfitrião, Líder, Timoteo, Secretario(a). Informa também o dia e horário das reuniões. Também é possível ver os freqüentadores da célula e a arvore genealógica. Você pode fazer a multiplicação, não se preocupe com a genealogia, o sistema controla automaticamente as células filhas geradas. Cadastro de Setores ou Bairros Informações do setor ou bairro em que está localizada a célula, desta forma você pode emitir relatórios por setor ou bairros onde estão localizadas as mesmas, dando uma visão dos bairros que já possuem células e os precisam de uma, para que sua igreja esteja presente em todos os bairros da cidade. Situação da Célula você pode criar varias situações, Exemplo: Ativa, Encerrada, Multiplicada, etc. Desta forma você pode emitir relatórios de acompanhamento, para saber quantas células estão ativas, encerradas ou multiplicadas existentes. Oferta de Células Lançamento de ofertas das células. Controle de Freqüência Lançamento de freqüência das células, ou seja, quantos crentes, quantas visitas, e quantas pessoas aceitaram a Jesus na reunião. O sistema fornece relatórios com os resumos de participantes, para análise de cada célula da igreja.

Encontros

Cadastro de Encontros Cadastro das informações referentes ao Encontro, datas do pré-encontro, encontro, pós-encontro, se o mesmo é feminino, masculino, ou misto e o valor do mesmo. Cadastro de Encontristas Você seleciona no banco de dados as pessoas que se inscreveram para participar do encontro, a data do pagamento do encontro, se é a vista ou parcelado. Podendo ainda controlar se realmente esteve presente ou não no encontro. Pagamentos dos Encontros O Sistema SigiCell permite controlar de maneira eficaz o processo de inscrição dos encontristas, controlando o pagamento, e emitindo recibos, etc. Cadastro de Funções da equipe Você pode cadastrar todas as funções existentes no encontro, Exemplo: coordenador, palestrante, encarregado da cozinha, limpeza etc. Escola de Líderes Cadastro de Alunos, Professores, Cursos/Matérias, Turmas, Nivel/Módulos, Avaliação e Freqüência, Encerramento de Turmas e Progressão de Nível. Cadastro de Alunos Os dados para o cadastro do aluno são obtidos no banco de dados de forma automática. Cadastro de Professores Você informa o nome do professor, instrução, telefone, e-mail, e data de nascimento. Cadastro de Cursos e Matérias Cadastra de todas as matérias existentes na escola de lideres. Cadastro de Turmas e classes Indicação da classe e turma que o aluno vai freqüentar. Cadastro de Notas e Faltas dos Alunos Lançamento de notas e faltas dos alunos nesta grade, gerando automaticamente a média de cada aluno, baseado nas regras de funcionamento da escola, que é colocada em modulo e nível para avaliação. Cadastro de Matérias Informações das matérias lecionadas na Escola de Lideres. Cadastro de Módulos ou Nível Cadastro de níveis, número de aulas e peso de cada uma. Avaliação e Freqüência Notas e faltas da turma. Encerramento de Turmas Encerramento das turmas, fornecendo as datas das mesmas, para que o sistema atualize automaticamente o cadastro de cada discípulo. Progressão de Nível Basta selecionar a turma e informar o nível que a turma irá.

Consolidação

Central de Consolidação Cadastro do Consolidado e Acompanhamento. Cadastro de Consolidado Cadastro do consolidado, sem precisar digitar nada, basta selecionar no banco de dados o nome da pessoa que vai ser consolidada e selecionar também o nome do consolidador, a única coisa que precisa digitar é a data do inicio da consolidação. Ficha de Acompanhamento Anotações dos contatos feitos através das fono-visitas ou visitas a domicilio. Desta forma o pastor da igreja poderá acompanhar todas as consolidações que estão sendo feita pelos seus consolidadores.

Utilitários

Configurações: Configurações pré-definidas das contas padrões do sistema. Você pode também definir se quer que as fotos digitais inseridas no programa sejam impressas nas fichas dos membros, e se deseja usar o CEP automático, informações do Contador da igreja, seu CRC, e a qual ministério a igreja é ligada. Backup e Restauração: Backup(cópia de segurança), você determina onde fará o backup, se em disquete, pendrive, ou em uma pasta criada pelo sistema. E faz a restauração apartir da pasta de backup ou qualquer outra mídia. O que há de novo: você pode visualizar as novas funcionalidades do nosso sistema, toda vez que você receber atualizações. Base de CEP: você pode incluir ou alterar endereços na base de CEP Nacional. Configurações Configurações pré-definidas das contas padrões do sistema. Você pode também definir se quer que as fotos digitais inseridas no programa sejam impressas nas fichas dos membros, e se deseja usar o CEP automático, informações do Contador da igreja, seu CRC, e a qual ministério a igreja é ligada. Abertura e encerramento Você pode imprimir abertura e encerramento de livro caixa, bancário, e diário. O que há de novo Você pode visualizar as novas funcionalidades do nosso sistema, toda vez que você receber atualizações. Base de CEP Você pode incluir ou alterar endereços na base de CEP Nacional.

Acervo

Cadastro do Acervo Cadastro de livros, fitas de vídeo, dvd, que pertencem à igreja, fazendo a descrição de cada item. Controle de empréstimo e aluguel Controle dos itens de seu acervo que poderão ser alugados ou emprestados.

Financeiro

Lançamentos Bancários No SigiCell você pode controlar diversas contas bancárias da instituição ao mesmo tempo, controlar ainda as contas bancarias das congregações. É neste ponto que o Software SigiConv se destaca dos demais produtos da empresa, e está muito a frente dos seus concorrentes. Ao fazer um lançamento no caixa ou no banco, o sistema lança automaticamente na contabilidade. Vale pena ressaltar que o nosso software faz contabilidade real, dentro da legislação vigente no país, enquanto que seus concorrentes fazem apenas um simulado de contabilidade. Lançamentos de Caixa Você pode gerenciar diversas contas de caixa simultaneamente, é neste ponto que o software Sigiconv se destaca dos demais produtos da empresa, a igreja pode criar um caixa individual para cada congregação e fazer o controle separado no mesmo sistema, contando sempre com a vantagem de poder escolher na hora do lançamento a conta contábil, desta forma você poderá mais tarde tirar relatórios contábeis de todas as contas envolvidas nos lançamentos. Lembramos que nos demais sistema o caixa é unificado para entrada e saída da sede e congregações. Lançamento de Dízimos Lançamentos dos dízimos e ofertas dos membros, o sistema lança automaticamente no caixa e na contabilidade, permitindo que você tire diversos relatórios. Citaremos alguns: Quadro de todos os dizimistas lançados, este relatório apresenta todos os meses do ano, escrito PAGO no mês que houve pagamento e em branco o mês que o membro não dizimou. Você pode emitir também relatórios individuais de contribuição de cada membro, com os valores respectivos, podendo fornecer recibos aos dizimistas. Lembramos que você não precisa digitar os nomes dos membros, basta apenas selecionar o nome no banco de dados e informar o valor e competência que se referem os dízimos ou oferta. Cadastro das Contas a Pagar Cadastro de todos os fornecedores e contas a pagar, as mesma poderão ir sendo baixadas á medida que as contas vão sendo pagas. Ele separa as contas pagas das contas a pagar, facilitando o controle através dos relatórios.

Contabilidade

Plano de Contas, Cadastro de Históricos, Eventos Contábeis, Lançamentos Contábeis, Calculo de Balancete, Gera Diário, Apuração de Resultado Anual, Gera Balanço Padrão, Transporta Saldo. Abertura e encerramento: Você pode imprimir abertura e encerramento de livro caixa, bancário, e diário Lembramos que é obrigatório, perante a legislação vigente no país á escrituração do livro diário contábil e o seu respectivo registro. A partir do lançamento do caixa, banco, e dízimos, o sistema se encarrega de fazer os lançamentos contábeis, permitindo que você possa emitir, livro diário, razão, balancetes, apuração de resultado etc, inclusive com a rotina de exportação para a (DIPJ) declaração do imposto de renda. Plano de Contas Um bom plano de contas é o começo de tudo. O manuseio desta rotina requer um mínimo de conhecimento. No plano de contas que vem junto a o programa, procuramos contemplar todas as hipóteses de despesas e receitas de uma igreja, contudo sempre aparece algo diferente. Você pode personalizar o plano de contas conforme a sua necessidade. Cadastro de Históricos O cadastro de históricos é o local do sistema onde você cadastra histórico padrão, algumas despesas ou receita que são realizadas todo mês ou toda semana, se você optar por utilizar um histórico padrão, com apenas alguns cliques você informa ao sistema, evitando a digitação sempre das mesmas coisas. Eventos Contábeis Essa é uma ferramenta que ajuda muito usuário, principalmente aqueles que fazem os lançamentos de caixa, bancos e contabilidade. Os eventos agilizam a digitação daqueles pagamentos ou recebimentos que são feitos com certa habitualidade. Lançamentos Contábeis No Software Sigicell a grande maioria dos lançamentos contábeis deverão ser feitos de forma automática, através do caixa, lançamentos bancários e lançamentos de dízimo, somente um ou outro lançamento você fará diretamente do menu contabilidade, que é o caso de lançamento de provisões, ou lançamentos que não evolvem o caixa, bancos e recebimento de dízimos e ofertas. Calculo de Balancete Esta é a rotina do sistema que organiza de forma inteligente os dados digitados na contabilidade. O sistema agrupa por contas sintéticas, separa os débitos dos créditos, captura o saldo do mês anterior e calculo o saldo atual de cada conta do sistema contábil. Você deve efetuar o cálculo do balancete sempre que fechar um determinado mês, depois de efetuar a conferência do caixa e a conciliação bancária. Gera Diário Se você pretende fazer uma contabilidade real, ou talvez queira só ter um diário das operações da igreja, essa é a rotina que gera o livro diário com os dados da contabilidade. o sistema traz todos os registros contábeis efetuados, que podem ser encadernados para registro no órgão competente. Apuração Resultado Anual Apura o resultado anual das operações da instituição. Gera Balanço Padrão Balanço Padrão é a representação ordenada das contas do ativo e do passivo de forma, demonstrando o patrimônio líquido e os resultados acumulados. Transporta Saldo Quando efetuamos o encerramento do exercício nós zeramos o saldo das contas chamadas de resultado, ou seja, as contas de receita e despesa, visto que quando iniciarmos um novo exercício tudo começa do zero. Contudo essa premissa não vale para as contas patrimoniais, ativo e passivo, é simples entender isso, se tínhamos um saldo de caixa, ao iniciarmos um novo ano o saldo deverá estar constando na conta caixa, bem como também as dívidas, os bens móveis e imóveis, etc. Esta rotina serve exatamente para fazer o transporte do saldo destas contas do ano que acabamos de encerrar para o exercício que vamos iniciar.